1、档案的保管国家有明确规定，并且要符合一定的储存条件，有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求：温度14～24℃， 夏季不大于24℃；相对湿度45%～60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。

2、各类技术用房温湿度要求

3、用房名称

4、温度

5、相对湿度

6、裱糊室

7、18~28℃

8、50%~70%

9、保护技术试验室

10、18~28℃

11、40%~60%

12、复印室

13、18~28℃

14、50%~65%

15、声像室

16、20~25℃

17、50%~60%

18、阅览室

19、18~28℃

20、磁带库

21、14~24℃

22、40%~60%

23、展览厅

24、14~28℃

25、45%~60%

26、工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)

27、18~28℃

28、40%~60%

29、胶片库 拷贝片

30、14~24℃

31、40%~60%

32、母片

33、13~15℃

34、35%~45%

35、《档案库房技术管理暂行规定》

36、第三章　温湿度控制

37、第七条　档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

38、第八条　保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。

39、第九条　各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

40、第十条　库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

41、第十一条　空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

42、第十二条　档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。

43、第十三条　新建库房竣工后，应经6～12个月干燥方可将档案入库。